Hóa đơn điện tử là gì? Quy định bắt buộc
⚡ Trả lời nhanh
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử.
Hai loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử CÓ mã của cơ quan thuế (được cấp mã trước khi gửi người mua) và hóa đơn điện tử KHÔNG có mã (áp dụng cho một số doanh nghiệp đủ điều kiện).
Từ 01/07/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc trên phạm vi toàn quốc.
Vì sao cần kiểm tra hóa đơn?
Kiểm tra để bảo đảm hóa đơn hợp lệ, người bán đang hoạt động, giá trị và thuế suất khớp — tránh rủi ro khi khấu trừ thuế GTGT và ghi nhận chi phí.
Công cụ tính — Công cụ kiểm tra hóa đơn
Kiểm tra cấu trúc MST chỉ là bước đầu — hãy đối chiếu trên cổng Tổng cục Thuế để xác thực hóa đơn/đơn vị.
Cần áp dụng cho đúng trường hợp của bạn?
Hỏi trợ lý Tư vấn AI của TaxAI — trả lời theo số liệu thực tế, kèm trích dẫn văn bản luật.
Hướng dẫn áp dụng
- 1Chuẩn bị mã tra cứu / mã CQT trên hóa đơn.
- 2Dùng công cụ kiểm tra MST người bán, rồi mở cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
- 3Đối chiếu người bán, người mua, tổng tiền và thuế.
Ví dụ minh họa
Đối chiếu hóa đơn đầu vào
Trước khi hạch toán, tra cứu mã CQT để xác nhận hóa đơn tồn tại và khớp giá trị, tránh dùng hóa đơn không hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
▸ Hóa đơn giấy còn dùng được không?
Về nguyên tắc đã chuyển sang hóa đơn điện tử bắt buộc từ 01/07/2022; hóa đơn giấy chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định.
▸ Tra cứu hóa đơn ở đâu?
Trên cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) bằng mã tra cứu ghi trên hóa đơn.
Nguồn pháp lý & căn cứ
§ Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
🏛️ Cơ quan: Chính phủ📅 Ngày: 19/10/2020📑 Điều/khoản: Điều 3 (giải thích), Điều 89–91 (áp dụng hóa đơn điện tử)
§ Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử
🏛️ Cơ quan: Bộ Tài chính📅 Ngày: 17/09/2021📑 Điều/khoản: Hiệu lực từ 01/07/2022; bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật 24/08/2026. Quy định có thể thay đổi — hãy đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi chuyên gia/kế toán trước khi áp dụng.
Bài viết liên quan
Thuế giá trị gia tăng (GTGT/VAT) là gì?
Thuế GTGT (VAT) là thuế gián thu tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
Thuế hộ kinh doanh: các loại thuế phải nộp
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thường nộp 3 khoản: lệ phí môn bài, thuế GTGT và thuế TNCN tính theo tỷ lệ % trên doanh thu theo ngành nghề.